Staff augmentation : quatre choses à savoir avant de vous lancer

L’expression « Staff Augmentation » (renforcement ou externalisation du personnel) est populaire dans le secteur de l’IT depuis un certain temps déjà. Les entreprises qui décident de renforcer leurs équipes cherchent à obtenir des employés hautement qualifiés pour des projets à court et à long terme. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent ce modèle. Par exemple, le staff augmentation permet à une entreprise de dépasser les limites géographiques et d’accéder à une réserve mondiale de talents. En fait, il peut s’agir d’une option très rentable. Grâce à l’augmentation du personnel, vous pouvez renforcer vos équipes internes, combler les lacunes en matière de compétences, ainsi qu’élargir et développer les équipes rapidement pour vous assurer de respecter vos deadlines.

Si vous vous demandez encore pourquoi et comment le staff augmentation peut être utile à votre entreprise, vous pouvez lire des informations détaillées ici. Mais si vous avez déjà décidé que le staff augmentation est le bon modèle pour vos projets, alors nous allons tout vous dire dans cet article.

Vous avez pris votre décision, il est temps de choisir le bon modèle

Le staff augmentation est peut-être la solution idéale pour accroître la productivité de votre équipe et respecter plus rapidement les délais. Mais vous vous demandez peut-être encore quel modèle d’augmentation choisir. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Commençons par l’essentiel. L’externalisation du personnel est idéale pour votre entreprise si :

• Vous avez besoin d’ajouter de nouveaux membres à votre équipe, mais vous n’avez pas le temps de passer par de longs processus de recrutement et de formation.
• Vous disposez déjà d’une équipe interne de software engineers qui travaillent sur des projets importants, mais vous souhaitez élargir l’équipe pour développer de nouveaux modules de logiciels.
• Vous avez besoin d’employés à court terme pour tester un produit que votre équipe interne a déjà développé.
• Vous avez besoin de connaissances spécifiques que les membres de votre équipe interne ne possèdent pas.

Si l’un de ces cas de figure vous parle, nous allons creuser un peu plus loin.

Ce que vous devez prendre en compte avant de faire du staff augmentation 

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire d’urgence, la solution variera en fonction du type de projet sur lequel travaille votre équipe. Vous devez tenir compte de l’ampleur du projet, du temps d’intégration requis pour les membres du personnel renforcé et des compétences spécifiques que vous recherchez chez les membres du personnel externalisé.

Voici une liste détaillée des éléments à garder à l’esprit :

• Documentez soigneusement les besoins en personnel des membres de votre équipe interne et consultez les responsables des RH et les managers. Vous aurez ainsi une vision claire des besoins de votre entreprise.
• Faites des recherches sur le fournisseur qui est chargé de trouver de nouveaux membres d’équipes pour vous. Obtenez des informations de ses anciens partenaires et examinez les cas de réussite pour trouver une bonne adéquation.
• Recherchez des organisations de staff augmentation qui vous permettent d’avoir des accords de travail sur-mesure, adaptés aux besoins de votre entreprise.
• La sécurité est un élément important, alors trouvez une société de staff augmentation fiable avant de donner accès à des informations sensibles.
• Ne vous limitez pas. Si votre entreprise a besoin de connaissances spécialisées pour mener à bien le projet, envisagez de rechercher ces connaissances en dehors des frontières de votre pays. Adressez-vous à une société de staff augmentation qui vous aidera à trouver du personnel créatif dans le monde entier.

Ces conseils vous mettront sur la bonne voie pour trouver le candidat idéal pour les besoins de votre entreprise. Maintenant, classons les modèles de staff augmentation par catégorie.

Trois types de staff augmentation

Vous pouvez renforcer votre équipe de trois manières principales. 

• Augmentation basée sur les produits : Lorsque votre équipe se trouve dans une impasse et qu’elle a besoin de nouveaux membres pour effectuer un travail de base, vous pouvez choisir ce modèle. De cette façon, vous pouvez ajouter de nouveaux membres du personnel (aucun niveau de compétence élevé n’est requis), ce qui réduit le temps et les efforts de recrutement.
• Augmentation basée sur les compétences : Ce type d’augmentation se produit lorsque votre entreprise a besoin de travailleurs qualifiés pour aider l’équipe déjà existante à accomplir des tâches efficacement. Les compétences de ces employés peuvent ne pas être facilement disponibles dans votre entreprise et c’est pourquoi votre personnel peut avoir besoin d’une aide extérieure.
• Augmentation basée sur des compétences de haut niveau : Lorsque vous avez besoin de nouveaux employés dotés d’une expertise spécifique pour développer de nouvelles solutions ou résoudre des problèmes complexes, ce type d’augmentation peut être une solution parfaite pour vous.

Connaissant ces modèles, vous vous demandez peut-être encore comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici la liste des questions que vous pouvez vous poser :

• Quelles sont les compétences que vous recherchez ? Lisez attentivement la liste ci-dessus et décidez, en fonction de votre projet, si vous avez besoin d’employés ayant des compétences de base, de nouveaux membres qualifiés ou de personnes hautement spécialisées pour aider votre équipe à mener à bien le projet.
• Quelle est la durée du projet ? Les projets à court et à long terme nécessitent des approches différentes. Dans le cas des tâches à court terme, vous faites appel à de nouveaux employés pour une aide temporaire, tandis que dans le cas des projets à long terme, vous élargissez votre équipe pour qu’elle travaille ensemble à plus long terme.
• Quelles sont les dépenses du projet ? Comparez l’externalisation de l’ensemble du projet à la formation de votre équipe interne pour qu’elle puisse travailler avec du personnel supplémentaire. Si la communication et la gestion ne sont pas efficaces, le gain de temps et d’argent que représente le staff augmentation peut se transformer en l’inverse.

Le processus de staff augmentation n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Nous espérons que les informations ci-dessus pourront aider votre entreprise à choisir un fournisseur et le bon modèle d’augmentation. La principale chose à garder à l’esprit est qu’avec une compréhension claire des exigences et des besoins de votre entreprise, la moitié du travail est fait. Tout ce que vous avez à faire est de trouver une entreprise adaptée à vos besoins et de préparer votre personnel à travailler avec des membres de l’équipe augmentée.

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